بهترین روش‌های استفاده از ایمیل موقت برای بازاریابان و تیم‌ها

اگر هرگز در یک تست کمپین شرکت کرده‌اید یا برای یک ابزار جدید ثبت نام کرده‌اید و سپس با سیل ایمیل‌های تبلیغاتی مواجه شده‌اید، درد آن را می‌دانید. به همین دلیل است که تیم‌ها امروز به بهترین راه‌حل‌های ایمیل موقت روی می‌آورند تا منظم، امن و سالم بمانند. این صندوق‌های ورودی کوتاه‌مدت به بازاریابان و آژانس‌ها کمک می‌کنند تا تست کنند، ثبت‌نام کنند یا ایمیل‌های تأیید را بدون خطر از دست دادن آدرس‌های واقعی یا حساب‌های برندشان دریافت کنند.

استفاده از ایمیل موقت مانند استفاده از یک لیوان یک‌بار مصرف است - راحت، تمیز و کاملاً بدون احساس گناه. شما می‌توانید فرم‌ها را تست کنید، اتوماسیون‌ها را اعتبارسنجی کنید و خبرنامه‌ها را دیباگ کنید در حالی که صندوق ایمیل شرکت‌تان را تمیز نگه دارید. اما این موضوع بیشتر از آدرس‌های دور ریختنی است. بیایید در مورد اینکه حرفه‌ای‌ها چگونه به درستی از آن استفاده می‌کنند صحبت کنیم - و اینکه چگونه به اشتراک‌گذاری QR کار تیمی را بسیار آسان‌تر می‌کند.

چرا بازاریابان به ایمیل موقت وابسته‌اند

بازاریابان روزانه با ده‌ها ثبت‌نام، صفحات فرود و ابزارهای اتوماسیون سر و کار دارند. هر کدام به یک ایمیل نیاز دارند. استفاده از دامنه برند برای هر ثبت‌نام؟ این یعنی درخواست اسپم. خدمات بهترین ایمیل موقت مانند یک فیلتر ایمنی عمل می‌کند - شما ایمیل‌هایی را که نیاز دارید (پیام‌های خوش‌آمدگویی، OTPها یا گزارش‌ها) دریافت می‌کنید و هیچ چیز دیگری.

این فقط در مورد اجتناب از شلوغی نیست. این صندوق‌های موقت همچنین از کمپین‌های شما در برابر نشت‌های داده محافظت می‌کنند. بسیاری از ابزارهای بازاریابی رایگان داده‌های ثبت‌نام را برای تحلیل ذخیره می‌کنند که می‌تواند لیست‌های ایمیل شما را در معرض خطر قرار دهد. با استفاده از ایمیل یک‌بار مصرف، شما تست‌ها را در یک محیط امن نگه می‌دارید که هیچ اطلاعات مشتری در آن ثبت یا به اشتراک گذاشته نمی‌شود.

اگر کنجکاو هستید که نشت‌ها چگونه اتفاق می‌افتند، این راهنما را در مورد اجتناب از نشت‌های ایمیل شخصی بررسی کنید - این برای تست‌کنندگان QA و تیم‌های بازاریابی که با ابزارهای خارجی کار می‌کنند، ضروری است.

موارد استفاده هوشمندانه ایمیل موقت برای تیم‌ها

• ثبت‌نام‌های کمپینی: فunnels ایمیل یا فرم‌های تبلیغاتی خود را بدون استفاده از حساب‌های شخصی تست کنید.
• دسترسی به ابزار بتا: بسیاری از بتاهای SaaS نیاز به آدرس‌های جدید برای هر دعوت دارند. ایمیل یک‌بار مصرف قابل استفاده مجدد به سرعت این مشکل را حل می‌کند.
• آزمایش A/B: صندوق‌های ورودی متعددی ایجاد کنید تا سرفصل‌ها، نام‌های فرستنده و روندهای اتوماسیون را تست کنید.
• تأیید پلتفرم تبلیغاتی: برخی از ابزارهای تبلیغاتی هنوز نیاز به تأیید از طریق ایمیل دارند - ایمیل موقت به شما کمک می‌کند سریع تست کنید.
• ردیابی وابسته: روندهای ثبت‌نام و تبدیل را بدون شلوغ کردن صندوق ورودی اصلی خود تأیید کنید.

حریم خصوصی و امنیت: بیشتر از کنترل اسپم

بگذارید واقع بین باشیم - بازاریابان عاشق داده هستند، اما از به اشتراک گذاری داده‌های خود متنفرند. بهترین گزینه‌های ایمیل موقت به شما اجازه می‌دهند که جریان‌های کار اتوماسیون را تست کنید در حالی که آدرس‌های داخلی شما را از پایگاه‌داده‌های شخص ثالث پنهان نگه می‌دارند. این مانند ایجاد یک دیوار حریم خصوصی بین شما و هر ابزاری که در حال تست آن هستید، است.

و از آنجا که اکثر خدمات اکنون به دسترسی QR کد پشتیبانی می‌کنند، می‌توانید صندوق‌های ورودی را در چند ثانیه با هم‌تیمی‌هایتان به اشتراک بگذارید. به جای ارسال اسکرین‌شات‌ها یا فوروارد کردن کدهای تأیید، فقط اسکن کنید و صندوق ورودی یکسانی را به‌طور ایمن در یک دستگاه دیگر باز کنید. به عنوان مثال، Beeinbox شامل به اشتراک‌گذاری مبتنی بر QR است تا همکاری در زمان واقعی را بدون سردردهای ورود آسان‌تر کند.

اگر حریم خصوصی برای شما مهم است، این مطلب در مورد حریم خصوصی صندوق ایمیل یک‌بار مصرف را خواهید پسندید - در مورد اینکه چگونه فیلترهای اسپم و حذف خودکار دارایی‌های بازاریابی شما را محافظت می‌کنند، پوشش می‌دهد.

بهترین روش‌ها برای حداکثر استفاده از ایمیل موقت

1. استفاده از صندوق‌های مجزا برای هر پروژه: هر کمپین را ایزوله نگه دارید تا داده‌های تست یا تأییدات را مخلوط نکنید.
2. به اشتراک‌گذاری از طریق کدهای QR: هنگام تست به عنوان یک تیم، صندوق‌های ورودی را به سرعت در دستگاه‌های مختلف بدون اطلاعات ورود به اشتراک بگذارید - سریع‌تر و امن‌تر.
3. اطلاعات حساس را ذخیره نکنید: این ابزارها یک‌بار مصرف هستند. هرگز از آنها برای ورود به حساب‌های مشتری یا دارایی‌های محرمانه استفاده نکنید.
4. ترکیب با تست‌های ردیابی: هنگام اعتبارسنجی فرم‌ها، کوکی‌ها یا پیکسل‌ها از ایمیل موقت استفاده کنید تا نتایج بهتر A/B به دست آورید.
5. امور اخلاقی را رعایت کنید: همیشه مسئولانه تست کنید. از ثبت‌نام در سیستم‌های رقبای خود یا استفاده از ایمیل‌ها برای کارهای اسپمی خودداری کنید.

نیاز به بررسی عمیق‌تری در مورد تست‌های جریان کاری دارید؟ به دیباگ کردن روندهای ثبت‌نام نگاهی بیاندازید تا ببینید چگونه صندوق‌های ایمیل یک‌بار مصرف در اتوماسیون QA و بازبینی کمپین‌ها جا می‌گیرند.

توازن بین راحتی و اخلاق

ایمیل موقت یک کمک بزرگ است، اما مجوزی برای دور زدن قانونی مناسب نیست. همیشه داده‌های مشتری را ایمن نگه دارید، هرگز مواد حساس را از طریق صندوق‌های ایمیل یک‌بار مصرف ارسال نکنید و پس از اتمام تست، آنها را حذف کنید یا بگذارید منقضی شوند. هدف حریم خصوصی است، نه سوءاستفاده از ناشناس بودن.

ایمیل‌های صندوق ورودی طولانی‌تر، مانند ایمیل موقت 30 روزه، برای آژانس‌هایی که تست‌های طولانی‌مدت یا تأییدهای تأخیری انجام می‌دهند منطقی است. به محض اینکه تست تمام شد، همه چیز به طور خودکار حذف می‌شود - هیچ ردی، هیچ نشت، هیچ استرسی. اگر در تمام این موارد جدید هستید، راهنمای ما در مورد ایمیل 10 دقیقه‌ای اصول کارکرد آن را از صفر توضیح می‌دهد.

سوالات متداول

چکیده مدیریت: این مقاله برای مقاصد آموزشی و آگاهی از حریم خصوصی است. از ابزارهای ایمیل موقت باید به طور مسئولانه و اخلاقی استفاده شود - هرگز برای تقلب، اسپم یا نقض سیاست‌ها. همیشه از شرایط استفاده هر سرویس پیروی کنید.